Hallo, Sobat KNers! Keahlian dalam mengelola Microsoft Office menjadi salah satu skill yang harus kamu kuasai saat sedang melamar pekerjaan atau bahkan saat sudah bekerja. Nah agar lebih mudah dipahami, kami akan menjelaskan pengertian umum mengenai skill Microsoft Office serta cara meningkatkannya.

 

Apa Itu Keahlian Microsoft Office?

Seperti yang kita tahu bahwa program Microsoft Office ada berbagai macam, yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dan lain-lain. Hampir seluruh kegiatan kerja dari sebuah perusahaan selalu melibatkan program-program dari Microsoft Office. Misalnya, dalam membuat presentasi harus menggunakan Microsoft PowerPoint. Lalu, dalam mengolah data harus menggunakan Microsoft Excel, dan lain-lain. Jadi bisa kita simpulkan bahwa sebagai pekerja kita harus menguasai satu atau bahkan semua program yang ada dari Microsoft Office.

 

Jenis-Jenis Keahlian Microsoft Office

1. Microsoft Excel

Microsoft Excel identik dengan tabel serta formula unik, dan pengetahuan untuk mengetahui formula dasar dari Excel menjadi salah satu nilai tambah di mata perusahaan. Karena kebanyakan bisnis menggunakan Excel untuk mengolah dan meringkas data dengan cepat. Selain mengetahui formula dasar, ada beberapa keahlian dalam Microsoft Excel:

• Menguasai tabel pivot
• Mengedit chart atau bagan dengan detail
• Membuat berbagai macam grafik dan diagram
• Menguasai rumus-rumus

 

1. Microsoft Word

Microsoft Word biasanya digunakan untuk melakukan written communication ke sesama pekerja maupun klien. Aplikasi ini juga berperan penting bagi perusahaan saat membuat memo, draft laporan, dan surat lainnya. Kalau Sobat KNers pandai dalam mengoperasikan header, memberikan nomor halaman, membuat template, dan lain-lain, sebaiknya masukan skill Microsoft Word ke dalam CV 

1. Microsoft Powerpoint

Saat ingin membuat presentasi untuk klien atau untuk atasan, Microsoft PowerPoint menjadi salah satu alternatif untuk Sobat KNers. Dengan Microsoft PowerPoint, kamu dapat membuat presentasi yang penuh dengan animasi, font yang menarik, serta mencantumkan video di dalamnya agar presentasi tidak terlalu membosankan. Selain itu, keahlian Microsoft Office dalam Microsoft PowerPoint yang wajib dikuasai adalah membuat slide dengan bagus serta menyusun informasi dengan rapi dan mudah dibaca. Beberapa keahlian lainnya seperti menambahkan visual yang bagus dan mengatur font dengan rapi.

 

1. Microsoft Outlook

Kebanyakan perusahaan menggunakan Microsoft Outlook untuk berkomunikasi dengan anggota tim, klien, ataupun pihak lain. Aplikasi ini membantumu untuk membuat jadwal di kalender serta mengatur jadwal pengiriman email. Nah, keahlian yang harus dikuasai dalam Microsoft Outlook adalah mengatur fitur kalender, menyiapkan shortcuts, dan memilih email prioritas dan menandainya. Di luar itu semua, masih ada banyak lagi keahlian Microsoft Office yang bisa kamu ketahui, seperti kolaborasi, membuat formulir, analisis data, berbagi dokumen, dan lain-lain.

 

Keahlian Microsoft Office dapat kamu tingkatkan secara otodidak, jadi, tidak perlu khawatir apabila belum menguasainya dengan baik. Bagi kamu yang berniat untuk meningkatkannya, kami sudah merangkum tipsnya untuk Sobat KNers:

1. Ikut Kursus Online

Kamu dapat meningkatkan keahlian Microsoft Office dengan mengikuti kursus online. Cari kursus online yang menyediakan tema pembelajaran mengenai Microsoft Office.  Dengan melakukan hal tersebut, dipastikan skill Microsoft Office-mu akan meningkat seiring berjalannya waktu.

 

1. Lihat Tutorial

Selain mengikuti kursus online, kamu juga bisa belajar secara otodidak dengan melihat tutorial-tutorial yang tersebar di YouTube. Jika ingin belajar bagaimana caranya membuat daftar isi dengan Microsoft Word, kamu tinggal mengetikkan “cara membuat daftar isi” di YouTube. Nanti, akan ada banyak sekali video yang menjelaskan terkait hal tersebut.

 

1. Terus Berlatih

Meskipun belum menguasai sepenuhnya, tidak ada salahnya untuk terus berlatih menggunakan program dari Microsoft Office. Jika Sobat KNers sudah bekerja, kamu bisa mempraktekkannya langsung semua hal yang baru saja dipelajari. Belajar dan berlatih langsung dalam dunia kerja menjadikanmu sebagai orang yang fleksibel.